Universcience Rapport d'activité 2015

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Les actions menées en 2015 ont donné
la priorité au
qui donnent l’habilitation aux agents pour
exercer leur activité principale.
Puis, aux formations indispensables
à l’adaptation aux postes. Il s’agit à la fois
des formations qui accompagnent une
mobilité interne,mais aussi des formations
indispensables à la tenue du poste ou
consacrées à l’actualisation
des connaissances des agents.
Et enfin, à la poursuite des programmes
déjà initiés.
Les premiers entretiens de carrière ont
débuté au troisième trimestre de l’année
2015. Issu de la loi du 5 mars 2014 sur
la formation professionnelle, l’entretien
de carrière a pour objectif d’aborder
les perspectives d’évolution professionnelle,
en termes de qualification et d’emploi.
Il permet de faire le point sur le parcours
professionnel et d’envisager les évolutions
possibles et les moyens de formation
associés.
DÉVELOPPER
LES RESSOURCES HUMAINES
, qui s’élabore dans un cadre
pluriannuel, permet d’appréhender les projets sur la durée
et répond à une politique d’évolution permanente pilotée par
les directeurs. Les orientations 2015 ont ainsi été établies dans
la continuité de celles de 2014 et se regroupent sous trois
thèmes centraux : accompagner les agents dans l’adaptation
aux évolutions d’Universcience, améliorer le service rendu au
développement de l’offre en développant l’efficience des fonctions
supports et engager l’évolution des pratiques internes de formation
professionnelle et de travail partagé.
La migration des serveurs
La production, les réseaux et l’assistance ont
poursuivi le projet de rénovation du coeur
de réseau, la migration des serveurs physiques
sur l’environnement de virtualisation passant
ainsi la part des serveurs virtuels de 46%
à 65% avec une mise à jour des systèmes
d’exploitation de ces serveurs.
Par ailleurs, il a été procédé à la migration
des postes sous windows7/office 2010,
opération qui s’est accompagnée d’un plan
de formations dispensé par les agents
de la direction des systèmes d’information
en 52 sessions pour 192 collaborateurs.
L’ensemble de ces actions relèvent de
la politique de sécurité des systèmes
d’information, déclinaison de la politique
de sécurité du ministère qui a pour but
de garantir l’intégrité et la disponibilité
du système d’information de l’établissement.
Enfin, l’extension de la couverture wifi dans
les espaces publics permettant un usage
plus fluide des services mobiles offerts
aux visiteurs a été effectuée.
Le changement de prologiciel
Le changement de progiciel de gestion
budgétaire et comptable et son paramétrage
pour le rendre conforme à la nouvelle
règlementation GBCP a également été
effectué. Des applications satellites telles
que la gestion des immobilisations, la brique
décisionnelle ou encore les interfaces avec
d’autres progiciels ont été greffées à ce
nouveau progiciel.
RATIONALISER
ET MODERNISER LES OUTILS
En 2015, Universcience s’est attaché
à moderniser et à sécuriser
le système d’information pour
qu’il soit en capacité d’offrir
de nouveaux services aux agents
de l’établissement mais aussi
et surtout aux visiteurs.
Universcience a aussi déployé le nouveau logiciel
de billetterie au Palais pour les tickets « individuels »,
a participé activement à la mise en ligne des sites
de lieux et a procédé à des mises à jour majeures
des applications de gestion de la relation client
et de la plateforme ESTIM.
De nombreux projets ont été initiés et verront leur
concrétisation en 2016 ; comme les projets
de dématérialisation des demandes de formations,
le nouveau logiciel de gestion des temps
et des demandes d’absence, le projet de gestion
des espaces locatifs, la refonte du site intranet
et le projet d’Espace Numérique de Travail.
POURSUIVRE
LES ACTIONS DE FORMATION
L’insertion professionnelle des salariés
handicapés s’est concrétisée, en 2015,
par le recrutement d’une collaboratrice
en CDI. Par ailleurs, et afin de favoriser
la formation des jeunes en situation de
handicap par le biais de stages et de
contrats en alternance,Universcience
adhère depuis octobre 2014 à l’asso-
ciation Tremplin qui vise à faciliter l’accès
pour les jeunes étudiants et les jeunes
diplômés à la formation et à l’emploi.
Ainsi, deux stagiaires en situation
de handicap ont été recrutés en 2015
dont un par le biais de cette association.
Concernant le maintien dans l’emploi,
six collaborateurs en situation de handicap
ont bénéficié d’un aménagement
de leur poste de travail.
Enfin,Universcience poursuit ses relations
avec des établissements et services
d’aide par le travail (ESAT)
et des entreprises adaptées (EA)
pour des travaux de manutention,
de blanchisserie et de montage
et démontage d’expositions.
ACCOMPAGNER
LE RECRUTEMENT
Exposition XYZT, les paysages abstraits
au Palais de la découverte
chiffres
clés
39 contrats
de professionnalisation
36 stagiaires
rémunérés
178 entretiens
de mobilité suite à publication
de fiche de poste
247 recrutements
en CDD
(surcroit / remplacement)
43 recrutements
externes en CDI
44 mobilités
internes
sur fiche de poste
235 stagiaires
non rémunérés
1 270 000 euros
de budget formation
10 contrats
d’apprentissage