Universcience Rapport d'activité 2016

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©F.Jellaoui
epuis plusieurs années, Universcience applique les principes
du développement durable dans ses activités quotidiennes
et notamment dans le mode de production de ses expositions.
L’objectif principal est de réduire l’empreinte écologique
de l’établissement dans un souci d’éco-citoyenneté. En 2016, une étape
législative a été franchie pour la gestion de fin de vie des biens scénographiques.
D
S’engager
pour une politique durable
MENER DES ACTIONS
POUR L’ENVIRONNEMENT
Depuis 2012,le musée du Quai Branlyet Universcience
pilotent le groupe de travail Atelier de gestion
responsable des fins de vie d’événements et expositions
(AGREE).L’empreinte écologique d’une exposition est
considérable si l’on tient compte de l’ensemble de sa
chaîne de production,depuis sa conception jusqu’à
sa fin : déplacements et CO² induits,énergies et
matières utilisées,recyclage...La modification de la loi
n°2016-925 du 7 juillet 2016 qui ouvre le droit de don
auxétablissements publics,a permis le lancement
d’une étude de faisabilité pilotée par Universcience pour
le réemploi de biens scénographiques.Cette démarche
permet de s’inscrire dans un processus durable,en donnant
une seconde vie àchaque élément d’exposition.
ACCUEILLIR DEUX BREBIS
à LA CITé DES SCIENCES
ET DE L’INDUSTRIE
Àla Cité des sciences et de l’industrie,un mode
d’entretien naturel permet la gestion des espaces verts
de façon durable et la préservation de la biodiversité.
Une opération d’éco-pâturage,l’accueil sur les espaces
verts du parvis nord de deuxbrebis,de race noire du
Velay,a été menée de juin ànovembre 2016.Ces deux
animauxont assuré l’entretien d’un terrain de 500 m2 de
façon écologique et durable,suscitant l’intérêt du public,
notamment des plus jeunes.Cette thématique animalière
a également été développée en lien avec l’exposition
BéBés animaux.Cette initiative éco-urbaine s’inscrit dans
la politique de conservation et de promotion des races
anciennes en danger d’extinction.
MENER DES ACTIONS
POUR L’EMPLOI
Universcience a reconduit la convention de partenariat
avec Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC).
Une démarche innovante qui vise àfavoriser l’insertion
professionnelle et àaméliorer les conditions de travail
de ses démarche de l’EPECpermet
de répondre auxbesoins des acheteurs publics et
de mettre en œuvre un dispositif d'accès àl'emploi
durable pour les personnes en insertion sociale et
professionnelle.Les entreprises sont incitées àréaliser
une action d’insertion en direction de personnes
rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles
pour accéder àun emploi, ou àtravailler en concertation
avec Universcience,pour améliorer la qualité de l’emploi
de leurs salariés.
Dynamiser
la gestion des ressources internes
Le savoir-faire et la qualité des offres d’Universcience sont intrinsèquement
liés à la richesse professionnelle et humaine de ses équipes. C’est pourquoi
Universcience a impulsé en 2016 une nouvelle dynamique dans sa politique
de ressources humaines favorisant le dialogue social et accélérant la transition
numérique pour fluidifier son fonctionnement.
STIMULER PAR LA FORMATION
ET LE DIALOGUE SOCIAL
Pour la première fois,Universcience a mis àla
disposition de ses personnels de nouveauxmodes
d’apprentissage via une plateforme e-learning,
un processus de formation àdistance qui repose sur
la mise àdisposition de contenus pédagogiques
offrant une approche interactive.Cette plateforme
propose,en libre accès,des e-formations
qui répondent àdes besoins de montée en
compétences.L’identification annuelle des besoins
en formation a été réalisée par l’encadrement en
se référant auxactivités et auxpriorités d’action
repérées au sein des directions.L’accompagnement
des encadrants s’est poursuivi avec l’objectif
d’acquérir des outils de pilotage et une culture
commune du management.
Un baromètre social a également été mis en place
au cours de l’année 2016,offrant une photographie
du ressenti des personnels concernant leurs
relations professionnelles,le fonctionnement
de l’établissement et la qualité de vie au travail.
Des préconisations, co-construites avec les
personnels,ont été élaborées sur cette base.
Pour célébrer les trente ans de la Cité des
sciences et de l’industrie,une soirée a rassemblé
les personnels,actuels et anciens,d’Universcience.
Cette « nuit des 30ans » a été l’occasion pour les
1500participants de se retrouver et d’échanger
dans un contexte festif et convivial.
ACCÉLERER
LA TRANSITION NUMÉRIQUE
En 2016,un nouvel intranet,plus ergonomique et plus
moderne,a été lancé.Cet outil qui bénéficie d’une
arborescence simplifiée,permet une connexion àdistance
sur smartphones et tablettes et la dématérialisation
des formulaires et facilite la saisie et la
traçabilité des demandes notamment pour la formation
ou les absences,l’ensemble étant intégré àun circuit
de visa en ligne et accessible en mobilité.
En matière budgétaire,l’année 2016a été marquée par
la préparation technique et fonctionnelle pour opérer
la bascule vers la nouvelle gestion budgétaire et comptable
publique - nouveau cadre budgétaire permettra
un pilotage plus fin des dépenses de l’établissement et une
meilleure appréhension de ses engagements pluriannuels.
Des mesures transitoires relatives au passage àla GBCPont
été mises enœuvre et l’adaptation du système d’information
comptable et budgétaire auxattendus de la GBCPa été
bascule technique a lieu le 1er janvier 2017.
Pour répondre auxévolutions réglementaires,
la mise en place du système Chorus Pro concernant
la dématérialisation des factures et la simplification
des actes de gestion budgétaire et comptable au sein
de la direction financière et juridique a été entreprise.
Ainsi,le projet de « parapheur électronique » (circuit de visa
des actes juridiques – marchés,conventions,contrats,…)
a été lancé.2016a été aussi marqué par les travaux
réalisés sur la commande publique,avec la définition de
processus formalisés sur l’ensemble du périmètre des
achats,la mise en place d’une mapathèque pour les
marchés àprocédure adaptée,sur le même principe
que celle utilisée pour les appels d’offres - contrathèque -
et accessible àtous les acteurs,et l’instauration
d’une nouvelle nomenclature achats.
© N.Breton
© J.Seng
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