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Déployer des technologies novatrices
Les systèmes
d’information
Le Schéma directeur des systèmes d’information
a été établi pour une mise en œuvre sur trois ans.
En 2014, il a notamment porté sur les migrations
billetterie et gestion des temps, la refonte du
progiciel budgétaire et comptable, du système de
gestion des espaces locatifs et du portail intranet.
Ses grandes orientations ont aussi permis
de préparer la rénovation du cœur de réseau,
la migration des postes de travail, les choix des
outils « portail » et « support aux procédures »
en opensource pour l’intranet.
à la politique de développement durable et de
réduction des dépenses via de nouvelles
pratiques, tout en fournissant aux utilisateurs
des moyens de qualité adaptés à leurs besoins.
Après une phase d’études réalisée en 2012 et
2013, le parc existant, vieillissant et hétérogène,
a été remplacé en juin par des imprimantes et
copieurs multifonctions performants et en
réseau. Les deux sites passent ainsi de 817
à 158 machines. Rapide, l’évolution des pratiques
est marquée par l’adoption de l’impression en noir
et blanc et en mode recto-verso, et une préférence
pour la numérisation au détriment de la pho-
tocopie papier.
Le nouveau système de billetterie
a été mis
en place en septembre à la Cité des sciences
et de l’industrie. Il intègre des services en ligne
en phase avec les usages actuels : réservation
et achat en ligne (jusqu’au dernier moment) via
le réseau ou un Smartphone, billet électronique
imprimable ou dématérialisé. Cette opération
s’est accompagnée de la mise en place d’un
contrôle d’accès par PDA et d’un renouvellement
des distributeurs de billets.
La rénovation du cœur de réseau
, avec la mise à
jour de l’infrastructure numérique, a accompagné
l’importante évolution des débits nécessaires
et le maintien d’une bonne qualité de service.
La gérance d’exploitation informatique
a été
renouvelée
via
un appel d’offres dont le cahier
des charges notifie un objectif de réduction
notable des coûts.
Le portail estim-sciences.fr
a été déployé
dans sa deuxième version. Hébergé dans
une infrastructure de type
cloud
privé, il s’adresse
aux acteurs de la CSTI qui peuvent désormais
intégrer, par exemple, les widgets vidéo d’Estim
sur leur propre site web.
