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RAPPORT D’ACTIVITÉ
2013
OPTIMISER
> LA COMMUNICATION INTERNE
dossiers permettant des approches multi-angles,
multiplication d’interviews donnant la parole aux sala-
riés et aux agents) la positionnent désormais davan-
tage comme un outil de culture et de découverte que
de suivi des actualités, mission assurée par la
home
page
de l’intranet.
DES ACTIONS DE COHÉSION INTERNE
ET UN EFFORT D’ÉCONOMIE
Des rencontres, visites et présentation des offres et
des métiers ont été menées avec succès, permet-
tant à de très nombreux collaborateurs de découvrir
l’établissement au-delà de l’exercice quotidien de leur
activité et suscitant des brassages interdirectionnels.
Enfin, dans le contexte budgétaire tendu propre aux
établissements publics, Universcience s’est attaché à
développer ses actions de communication interne en
ne mobilisant que des moyens internes.
UNE COMPLÉMENTARITÉ DES MÉDIAS
D’INFORMATION
En 2013, Universcience a fait évoluer deux outils de
communication interne : l’intranet et la lettre d’infor-
mation ont été revus afin d’améliorer leurs synergies
et de développer les renvois de contenus, produits de
part et d’autre.
UN INTRANET PLUS PERFORMANT
L’intranet a été réorganisé afin de regrouper les infor-
mations sur l’offre et les publics, développer celles
sur les grands projets et mettre en lumière les colla-
borateurs d’Universcience via une nouvelle rubrique
qui leur est entièrement dédiée. Ce travail a égale-
ment été enrichi par la mise en place d’un moteur
de recherche. À cet effet, un travail de définition des
métadonnées pertinentes a été effectué. Le référen-
cement des contenus a été mené parallèlement à une
action de sensibilisation auprès de tous les corres-
pondants communication interne et des contributeurs
intranet.
UNE LETTRE D’INFORMATION
REPOSITIONNÉE
En 2013, la lettre interne « Universcience Info » a
évolué de manière significative. Des traitements
éditoriaux plus différenciés (rendez-vous réguliers,
La communication interne
Lesgrandsprojetsd’aménagement
LES ESPACES DU PALAIS
DE LA DÉCOUVERTE
La RMN-GP, qui a le mandat de maîtrise d’ouvrage sur
l’ensemble du monument du Grand Palais, a engagé
un vaste projet de restauration et d’aménagement
auquel Universcience participe pleinement. Fondé
sur une analyse approfondie des conceptions archi-
tecturales originelles, l’enjeu est d’en retrouver l’uni-
té, la cohérence et les qualités spatiales. En 2010,
le rapport Cluzel définissait un projet culturel global
pour un Grand Palais des Arts et des Sciences afin
de mettre en valeur le bâtiment historique, en propo-
sant un cadrage stratégique et financier, une nouvelle
organisation des espaces, un calendrier de program-
mation et les modalités d’un concours d’architecture.
La rénovation de l’ensemble des espaces du Palais de
la découverte fait l’objet d’un projet mené conjointe-
ment par les équipes d’Universcience et celles de la
RMN-GP. Ainsi, en avril, le programme fonctionnel et
technique et le cahier des charges du concours d’ar-
chitecture étaient établis. Ce concours a pris la forme
d’un dialogue compétitif entre quatre équipes dont
le rendu final est prévu pour février 2014. Le projet
lauréat sera alors repris par la RMN-GP pour devenir
le programme fonctionnel et technique définitif. Le
projet global sera alors mis en œuvre par phases de
travaux. Après le lancement en septembre (en colla-
boration avec la RMN-GP) de l’étude de préfiguration
du fonctionnement « à cible » (i.e. à l’issue de l’en-
semble des phases de travaux), la démarche d’élabo-
ration du projet scientifique et culturel (voir ci-après)
a été présentée en décembre.
> LES GRANDS PROJETS D’AMÉNAGEMENT
