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RAPPORT D’ACTIVITÉ
2013
OPTIMISER
> LES SYSTÈMES D’INFORMATION
L’ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE
La fin du support des standards de base du poste de
travail, Windows XP et Office 2003, étant annoncée
pour avril 2014, Universcience a engagé des études
de définition de l’environnement bureautique sur un
horizon de trois ans. Celles-ci prendront en compte
les capacités budgétaires et la stratégie de l’établis-
sement mais aussi les répercussions de l’évolution
des usages en termes de mobilité, l’utilisation des
smartphones
et des tablettes, l’émergence des objets
connectés et la volonté des utilisateurs d’accéder en
tout temps et en tous lieux aux ressources applicatives.
LE PÔLE D’ASSISTANCE
ET DE FORMATION
Tout au long de l’année 2013, le pôle d’assistance et
de formation s’est recentré sur le poste de travail, soit
les formations bureautiques au standard Office 2010
(Word, Excel, Powerpoint et Outlook), renouvelant
notamment les outils de formation et les documen-
tations utilisateurs. Les trois collaboratrices de ce
pôle ont ainsi assuré 14 formations auxquelles ont
participé 64 personnes.
LA GÉOLOCALISATION
Le projet de géolocalisation
indoor
(voir page 66)
a amené Universcience à compléter l’infrastructure
wifi de l’établissement sur les deux sites. Ainsi, cinq
points d’accès ont été ajoutés au Palais et quinze
à la Cité.
Jean-Claude Cordova,
chef du service Postes de travail et assistance
à la direction des systèmes d’information
«Faceaux changements rapidesdes technologies
informatiques, la veilleet laprospective sont
primordiales. Eneffet, aujourd’hui, lespostes de
travail et les périphériques sont tous connectés
entreeux. Se tenir au courant de l’actualitéest une
obligation face à l’évolutionconstanteet rapidedes
technologies. Je suis, entre autres, correspondant
pour UniverscienceduGroupede la cellulenationale
logicielle (GCNL) qui relèveduministèrede
l’Enseignement supérieur et de laRechercheet dont
lebut est demutualiser lesbesoins en logiciels et
departager les pratiques. Ledéfi est de suivre les
nouveautés, de les extrapoler à court,moyenet
long termes, tout en tenant comptedes restrictions
budgétaires et de la volontéd’agir en faveur
dudéveloppement durable.
Aujourd’hui, jenote trois indicateursde l’évolution
desusages : la virtualisationdes postes de travail,
des applications et des serveurs qui permet de
réduire les coûts enmatériels, enexploitationet en
maintenance : nous comptonsd’ailleurs aujourd’hui
55serveurs virtuels ; leBYOD (Bringyour own
device) qui consiste àutiliser ses équipements
personnels (téléphone, ordinateur portable, tablette
électronique) dansuncontexteprofessionnel ; et
enfinlecloudcomputingqui,endéportantapplications
et données sur des serveurs distants, permet de
s’affranchir des contraintesde localisationde l’outil
informatique traditionnel tout en facilitant la collabo-
ration. Si ces avancées technologiques font baisser
les coûts et gagner ensouplesse, elles impactent
fortement lesméthodes de travail. Leurmiseen
œuvrenécessitedonc uncadre règlementaire, un
accompagnement et unepriseenmaincollégiale. »
LES ESCALIERS MÉCANIQUES
DU HALL DE LA CITÉ DES SCIENCES
ET DE L’INDUSTRIE
En 2011, une étude révélait que les quatre Escalator,
installés à l’ouverture de la Cité en 1986, devaient
être changés. Dans un premier temps, les Escalator
Est (côté Cité des enfants) ont été arrêtés et des
pièces mécaniques ont été récupérées pour faire
fonctionner de manière sécurisée les deux Escalator
Ouest. En 2013, deux nouveaux Escalator fabriqués
sur mesure par la société ThyssenKrupp ont été
installés côté Est en une dizaine de nuits, soit dans un
planning très contraint. Issus des dernières techno-
logies dans ce domaine, ces équipements sont plus
légers (leur poids est inférieur de 20 % par rapport
aux précédents) et moins énergivores (grâce à la
puissance de leurs moteurs et à leur nouvel éclairage
de type Led électroluminescent).
LA RÉFECTION DES TOURS VÉDRINES
Des travaux de remise en état du parement extérieur
et de l’étanchéité en pied des huit piles d’évacua-
tion (dites « tours Védrines ») situées sur la façade
nord du site de la Cité des sciences ont été effectués
de décembre 2012 à mai 2013. Ces tours d’accès
au parking servent également de points de désen-
fumage. La durée prévisionnelle de six mois a été
respectée malgré de nombreux jours d’intempérie
et des conditions météorologiques difficiles (neige,
froid, gel). Outre la nécessité technique de restaurer
ces ouvrages, cette opération a apporté une plus-
value esthétique pour l’établissement en s’intégrant
harmonieusement au chantier global de rénovation de
l’accueil.
LE PC SÉCURITÉ
Les travaux de rénovation du PC sécurité de la Cité des
sciences ont démarré en juillet. Une première étape a
permis d’installer un PC provisoire à côté, dans la salle
de Gestion technique centralisée (GTC). Après des
travaux de démolition et de repérage des câblages,
la reconstruction et les réaménagements se sont
poursuivis. Le nouveauPC, opérationnel enmars 2014,
comprendra une dizaine de postes de travail pour
la quarantaine de personnes du service Sécurité
incendie et assistance aux personnes qui y travaillent,
en rotation, 24 heures sur 24.
LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION
ET DE RÉAMÉNAGEMENT
Engagés en 2013, les travaux de réhabilitation du
bâtiment Nadar de la Cité des sciences et la réins-
tallation des salariés est prévue pour le 1
er
trimestre
2014. Outre la poursuite des travaux d’accessibilité à
la Cité, Universcience a réalisé les mises en confor-
mité, la modernisation ou la rénovation de nombreux
équipements de climatisation, plomberie, circulations
verticales mécanisées, ouvrages d’étanchéité, parkings,
courants forts et courants faibles, etc. Enfin, 2013
a vu le lancement de la rénovation du chantier des
voies pompiers et celui de la réhabilitation des serres
de la Cité.
> LES MOYENS TECHNIQUES
Lesmoyens techniques
