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RAPPORT D’ACTIVITÉ
2013
RATIONALISER LES INFRASTRUCTURES
En 2013, Universcience a poursuivi l’effort de ratio-
nalisation et de convergence de ses systèmes d’in-
formation dans une optique de réduction des coûts,
assuré la maîtrise d’œuvre de nombreux projets et
préparé l’avenir en élaborant le schéma directeur des
systèmes d’information pour la période 2014-2016.
LE SCHÉMA DIRECTEUR DES SYSTÈMES
D’INFORMATION
Au terme d’une démarche participativemenée courant
2013, Universcience s’est doté d’un schéma directeur
des systèmes d’information (SDSI). Il est destiné à
adapter et à compléter cette ressource afin d’accom-
pagner les enjeux stratégiques de l’établissement. Le
SDSI établit ainsi la liste des projets à conduire et des
moyens à mobiliser dans un calendrier pluriannuel
prévisionnel. Le 22 octobre, le comité informatique,
réuni sous la présidence de Claudie Haigneré, a réali-
sé l’arbitrage des projets retenus.
LES GRANDS PROJETS RÉALISÉS
OU INSTRUITS
Le progiciel Sirepa
En 2013, après consultation du marché par appel
d’offres, le projet de remplacement du progiciel Euclide
de gestion budgétaire et comptable est entré dans sa
phase de réalisation. Le choix s’est porté sur Sirepa,
progiciel édité par la société GFI, très répandu dans
les établissements publics. L’année 2013 a permis de
déployer les infrastructures nécessaires ; 2014 sera
la phase de paramétrage pour un lancement prévu au
1
er
janvier 2015.
Le Portail des professionnels de la CSTI
(projet Estim)
2013 a vu la réalisation de la version « 1 » du Portail
des professionnels de la CSTI (un projet Estim, voir
page 73) pour une mise en ligne début janvier 2014
sur estim-science.fr. Elle est le fruit d’une intense
coopération poursuivie depuis plus de deux ans
entre plusieurs directions d’Universcience. Pendant
toute la phase projet, c’est-à-dire jusqu’à fin 2015,
cette plateforme sera hébergée sur l’infrastructure
d’Universcience en cloud privé avant de rejoindre le
cloud computing
d’un partenaire. L’infrastructure en
cloud privé
accueillera alors les systèmes d’informa-
tions d’Universcience.
La Gestion des temps et des activités (GTA)
Le projet d’amélioration du système d’information RH
s’est poursuivi en 2013 avec la mise en œuvre d’une
nouvelle solution de Gestion des temps et des acti-
vités (GTA). Cette solution permet,
via
l’intranet, un
meilleur suivi des temps de travail pour les salariés et
managers, une meilleure planification des absences,
ainsi qu’un gain de temps en matière de traitement
et de circulation des demandes d’absences. Le lance-
ment est prévu pour le 1
er
juin 2014.
La billetterie
En 2013, Universcience a étudié la migration du progi-
ciel de billetterie dans une nouvelle version. La société
Satori ayant été rachetée par la société Digitick, c’est
maintenant la solution de cette dernière qui est déve-
loppée pour répondre aux besoins du marché. Dans la
mesure où l’analyse des tendances dans ce domaine
montre que le recours aux solutions en cloud compu-
ting répond notamment aux charges croissantes
induites par les achats en ligne, cette approche, qui
permet par ailleurs de réduire les coûts informatiques
liés aux serveurs et à l’exploitation, pourrait être retenue
dans cette prochaine migration, planifiée pour 2014.
LA RATIONALISATION
DES APPLICATIONS
Universcience a poursuivi ses efforts de mutualisa-
tion et de rationalisation, faisant notamment évoluer
les environnements techniques des applications utili-
sées en interne (Réservoir de l’offre, Fiches d’exploita-
tion, Virtualia) et de l’application Billetterie Palais afin
d’en assurer une meilleure et moins coûteuse exploi-
tation. L’établissement a également réalisé des opéra-
tions techniques sur un grand nombre d’applications
ou d’architectures logicielles. Parmi celles-ci, on note-
ra le remplacement du logiciel de diffusion des vidéos
à la vidéothèque de la Bibliothèque et le système d’in-
formation des banques d’accueil. Enfin, Universcience
a étendu l’application de gestion des espaces d’expo-
sition et locatifs du site de la Cité à celui du Palais.
L’APPLICATION « SANTÉ AU TRAVAIL »
Le projet de mise en place d’une application « Santé
au travail » a été mis en œuvre au premier semestre
2013. Cette application, opérationnelle depuis le
1
er
juillet, permet de disposer d’un dossier individuel
« santé au travail » complet, de suivre les accidents
du travail et les maladies professionnelles, de gérer
les visites médicales et de produire les indicateurs de
santé au travail et de prévention.
LA DÉMATÉRIALISATION
DES FACTURES
Une application de dématérialisation des factures
visant à fluidifier le traitement de leur réception et
de leur liquidation a été mise en œuvre au premier
trimestre 2013.
Les systèmesd’information
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> LES SYSTÈMES D’INFORMATION
